Η COSMODATA παρέχει ολοκληρωμένες Managed Print Services (MPS) για επιχειρήσεις που θέλουν να μειώσουν το κόστος εκτύπωσης, να περιορίσουν το downtime και να αποκτήσουν καλύτερο έλεγχο των εκτυπωτικών τους υποδομών.
Η υπηρεσία μπορεί να καλύπτει συνολικά:
- εκτυπωτές
- πολυμηχανήματα
- αναλώσιμα
- maintenance
- monitoring
- usage reporting
- cost analysis
- τεχνική υποστήριξη
ώστε η επιχείρηση να μην χρειάζεται να διαχειρίζεται κάθε συσκευή ξεχωριστά.
Fleet Assessment
Αξιολογούμε το υφιστάμενο printing environment με βάση:
- αριθμό συσκευών
- μοντέλα
- ηλικία
- page volumes
- color / mono usage
- κόστος λειτουργίας
- συχνότητα βλαβών
- πραγματικές ανάγκες ανά τμήμα
ώστε να εντοπιστούν σημεία βελτίωσης.
Κεντρική Διαχείριση Συσκευών
Μπορούν να παρακολουθούνται:
- device status
- page counters
- toner levels
- error conditions
- maintenance requirements
- device availability
ώστε η κατάσταση του στόλου να είναι γνωστή χωρίς χειροκίνητους ελέγχους.
Automated Consumables Management
Η κατάσταση των αναλωσίμων μπορεί να παρακολουθείται κεντρικά.
Έτσι μπορούν να προγραμματίζονται εγκαίρως:
- toner
- ink
- drums
- maintenance kits
μειώνοντας την πιθανότητα μία συσκευή να σταματήσει λόγω έλλειψης αναλωσίμου.
Maintenance & Technical Support
Η υπηρεσία μπορεί να περιλαμβάνει:
- remote troubleshooting
- on-site support
- preventive maintenance
- spare parts
- firmware updates
- driver support
- network troubleshooting
ώστε οι εκτυπωτές να παραμένουν παραγωγικοί και διαθέσιμοι.
Preventive Maintenance
Η προληπτική συντήρηση βοηθά στη μείωση:
- paper jams
- print quality problems
- unexpected failures
- downtime
- premature component wear
και αυξάνει τη διάρκεια ζωής του εξοπλισμού.
Cost Per Page
Η πραγματική εικόνα του printing cost βασίζεται στο συνολικό κόστος ανά σελίδα.
Μπορούν να αξιολογούνται:
- toner consumption
- maintenance
- spare parts
- page volume
- color usage
- device lifecycle
ώστε η διοίκηση να γνωρίζει το πραγματικό κόστος λειτουργίας.
Print Cost Optimization
Μέσα από ανάλυση χρήσης μπορούν να εντοπιστούν:
- συσκευές με υψηλό κόστος
- αχρησιμοποίητοι printers
- υπερβολική χρήση color
- λανθασμένη κατανομή workloads
- συσκευές που πρέπει να αντικατασταθούν
με στόχο χαμηλότερο συνολικό κόστος.
Device Consolidation
Σε αρκετές επιχειρήσεις υπάρχουν περισσότεροι εκτυπωτές από όσους πραγματικά χρειάζονται.
Μπορούμε να προτείνουμε ενοποίηση του στόλου με:
- λιγότερες συσκευές
- καλύτερη τοποθέτηση
- πιο κατάλληλα μοντέλα
- σωστό workload ανά συσκευή
ώστε να μειώνεται το κόστος χωρίς να επηρεάζεται η παραγωγικότητα.
Print Policies
Μπορούν να εφαρμοστούν κανόνες όπως:
- duplex by default
- monochrome by default
- color restrictions
- user quotas
- department policies
- large-job routing
ώστε η χρήση να γίνεται πιο ελεγχόμενα.
Secure Printing
Για έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν:
- PIN release
- user authentication
- card authentication
- secure print queues
- follow-me printing
ώστε ένα document να μην παραμένει εκτεθειμένο στον εκτυπωτή.
Reporting
Μπορούν να δημιουργούνται reports για:
- συνολικό page volume
- color / mono usage
- cost per device
- cost per user
- cost per department
- consumable usage
- device utilization
- downtime
ώστε η υπηρεσία να είναι πλήρως μετρήσιμη.
Multi-Site Print Management
Για επιχειρήσεις με πολλές εγκαταστάσεις μπορεί να δημιουργηθεί ενιαία εικόνα για:
- κεντρικά γραφεία
- υποκαταστήματα
- καταστήματα
- ξενοδοχεία
- αποθήκες
με κοινό monitoring, support και reporting.
- Managed Print
- IT Management
Οι εκτυπωτές αποτελούν μέρος της εταιρικής IT υποδομής.
Μπορούν να ενταχθούν σε:
- network management
- asset management
- monitoring
- security policies
- helpdesk
- lifecycle planning
ώστε να μην αντιμετωπίζονται ως ανεξάρτητο περιβάλλον.
Lifecycle Management
Παρακολουθούμε τον κύκλο ζωής των συσκευών με βάση:
- ηλικία
- page count
- maintenance cost
- reliability
- support status
- spare part availability
ώστε η αντικατάσταση να γίνεται προγραμματισμένα.
Γιατί Managed Print Services
- Μειωμένο Κόστος
Η χρήση και οι συσκευές βελτιστοποιούνται με βάση πραγματικά δεδομένα. - Λιγότερο Downtime
Monitoring και προληπτική συντήρηση μειώνουν απρόβλεπτες βλάβες. - Καλύτερος Έλεγχος
Η διοίκηση γνωρίζει πού και πόσο εκτυπώνεται. - Αυτόματη Διαχείριση Αναλωσίμων
Μειώνεται η χειροκίνητη παρακολούθηση. - Μεγαλύτερη Ασφάλεια
Secure printing προστατεύει ευαίσθητα έγγραφα. - Ενιαία Υποστήριξη
Συσκευές, αναλώσιμα και τεχνικά θέματα μπορούν να διαχειρίζονται μέσα από μία οργανωμένη υπηρεσία.
Από τον εκτυπωτή σε μία ολοκληρωμένη υπηρεσία
Η COSMODATA αντιμετωπίζει το printing ως μία συνεχώς διαχειριζόμενη επιχειρησιακή υπηρεσία.
Συνδυάζουμε συσκευές, monitoring, αναλώσιμα, τεχνική υποστήριξη και reporting ώστε η επιχείρηση να έχει προβλέψιμο κόστος, λιγότερα προβλήματα και καλύτερη εικόνα του printing environment.
Monitor. Manage. Optimize. Print Smarter.
