Η COSMODATA βοηθά τις επιχειρήσεις να μειώσουν το συνολικό κόστος εκτύπωσης μέσα από ανάλυση χρήσης, σωστή επιλογή συσκευών και οργανωμένες πολιτικές printing.
Ανάλυση Υφιστάμενου Κόστους
Αξιολογούμε:
- αριθμό συσκευών
- μηνιαίο page volume
- color / mono usage
- consumables
- maintenance
- κόστος ανά σελίδα
- downtime
- ηλικία εξοπλισμού
ώστε να εντοπιστούν τα πραγματικά σημεία κόστους.
Cost Per Page
Η σωστή αξιολόγηση δεν βασίζεται μόνο στην τιμή αγοράς.
Εξετάζουμε:
- Device Cost
- Consumables
- Service
- Maintenance
- Usage
ώστε να υπολογίζεται το πραγματικό κόστος λειτουργίας.
Device Consolidation
Μπορούν να εντοπιστούν:
- underutilized printers
- ακριβές standalone συσκευές
- duplicated equipment
- λανθασμένη κατανομή workloads
και να αντικατασταθούν από πιο αποδοτική αρχιτεκτονική.
Print Policies
Μπορούν να εφαρμοστούν κανόνες όπως:
- duplex by default
- monochrome by default
- color restrictions
- user quotas
- department limits
- large-job routing
ώστε να μειώνονται οι περιττές εκτυπώσεις.
Monitoring & Reporting
Η χρήση μπορεί να παρακολουθείται ανά:
- συσκευή
- χρήστη
- department
- location
- color / mono
- period
ώστε η διοίκηση να γνωρίζει πού δημιουργείται το μεγαλύτερο κόστος.
Consumables Optimization
Η σωστή διαχείριση toner και αναλωσίμων βοηθά στη μείωση:
- υπερβολικών αποθεμάτων
- άσκοπων παραγγελιών
- emergency purchases
- downtime
μέσα από καλύτερο planning και monitoring.
Lifecycle Management
Συσκευές με υψηλό κόστος συντήρησης ή χαμηλή απόδοση μπορούν να εντοπίζονται εγκαίρως και να αντικαθίστανται οργανωμένα.
Γιατί Print Cost Optimization
- Χαμηλότερο Operational Cost
Η χρήση και ο εξοπλισμός προσαρμόζονται στις πραγματικές ανάγκες. - Καλύτερος Έλεγχος
Υπάρχει σαφής εικόνα του κόστους ανά χρήστη και τμήμα. - Λιγότερο Waste
Περιορίζονται περιττές εκτυπώσεις και αναλώσιμα. - Καλύτερη Αξιοποίηση Εξοπλισμού
Κάθε συσκευή χρησιμοποιείται εκεί όπου πραγματικά χρειάζεται.
Εκτυπώστε πιο έξυπνα, όχι περισσότερο
Η COSMODATA συνδυάζει monitoring, reporting και print policies ώστε το printing environment να γίνεται πιο αποδοτικό και οικονομικά ελεγχόμενο.
Reduce Waste. Control Cost. Print Smarter.
