COSMODATA hilft Unternehmen, die Gesamtdruckkosten durch Nutzungsanalyse, die richtige Geräteauswahl und strukturierte Printing-Richtlinien zu senken.
Analyse der bestehenden Kosten
Wir bewerten:
- Anzahl der Geräte
- monatliches Page Volume
- color / mono usage
- consumables
- maintenance
- Kosten pro Seite
- downtime
- Alter der Ausstattung
damit die tatsächlichen Kostenpunkte erkannt werden.
Cost Per Page
Die richtige Bewertung beruht nicht nur auf dem Anschaffungspreis.
Wir prüfen:
- Device Cost
- Consumables
- Service
- Maintenance
- Usage
damit die tatsächlichen Betriebskosten berechnet werden.
Device Consolidation
Können identifiziert werden:
- underutilized printers
- teure Standalone-Geräte
- duplicated equipment
- fehlerhafte Verteilung der Workloads
und durch eine effizientere Architektur ersetzt werden.
Print Policies
Regeln können angewendet werden wie:
- duplex by default
- monochrome by default
- color restrictions
- user quotas
- department limits
- large-job routing
damit unnötige Ausdrucke reduziert werden.
Monitoring & Reporting
Die Nutzung kann überwacht werden nach:
- Gerät
- Benutzer
- department
- location
- color / mono
- period
damit die Geschäftsleitung weiß, wo die höchsten Kosten entstehen.
Consumables Optimization
Ein richtiges Management von Toner und Verbrauchsmaterial hilft, Folgendes zu reduzieren:
- übermäßiger Bestände
- unnötige Bestellungen
- emergency purchases
- downtime
durch bessere Planning und Monitoring.
Lifecycle Management
Geräte mit hohen Wartungskosten oder geringer Leistung können frühzeitig erkannt und geordnet ersetzt werden.
Warum Print Cost Optimization
- Niedrigere Operational Costs
Nutzung und Ausstattung werden an den tatsächlichen Bedarf angepasst. - Bessere Kontrolle
Es gibt ein klares Bild der Kosten pro Anwender und Abteilung. - Weniger Waste
Unnötige Ausdrucke und Verbrauchsmaterialien werden reduziert. - Bessere Nutzung der Ausstattung
Jedes Gerät wird dort eingesetzt, wo es tatsächlich benötigt wird.
Drucken Sie intelligenter, nicht mehr
COSMODATA kombiniert Monitoring, Reporting und Print Policies, sodass die Printing-Umgebung effizienter und kostenkontrollierter wird.
Reduce Waste. Control Cost. Print Smarter.
